Il modulo Dobeya – Digital Obeya – è utilizzato per facilitare e favorire la collaborazione tra membri dello stesso team ovunque si trovino. E' facile creare e condividere progetti, sezioni di attività e milestone per definire le tappe che permettono di raggiungere gli obiettivi.
Per gli esperti di Lean Management, Obeya Room è un termine conosciuto perché è uno degli strumenti fondamentali nella gestione di progetti di Lean Innovation.L’uso della Obeya Room permette al team di ottenere una elevata efficienza comunicativa e di problem solving.
Obeya è una parola giapponese che significa “grande stanza” dove si riuniscono le persone del team coinvolte nel progetto per condividere idee e criticità.
Il fine è quello di ridurre i tempi di comunicazione e prevenire sul nascere eventuali disallineamenti informativi costringendo ad affrontare quanto prima eventuali incomprensioni che potrebbero nascere tra personale di settori differenti.
I team di lavoro, grazie a NET@PRO DOBEYA, potranno:
In NET@PRO DOBEYA possono partecipare tutti gli utenti di Net@Pro. Importante è anche la possibilità di creare dei team a cui poi associare i progetti, in particolare è prevista la possibilità di invitare un collaboratore, non presente nel team, anche esterno all’azienda (ad es. un consulente o un fornitore) e che potrà accedere solo alle informazioni che gli sono state riservate.
È possibile, già nella versione attuale, usare la visualizzazione a calendario, che viene popolato dalle attività inserite all’interno del progetto. In una prossima versione è prevista la visualizzazione tramite gantt di progetto.
Gli utenti sono facilitati nella stesura del progetto e nella sua successiva scomposizione in attività. Al nuovo progetto viene assegnato un team e un capo progetto. Un progetto può essere sviluppato in parallelo all’implementazione.
La creazione e gestione delle attività avviene in modalità “user-friendly”: tramite un’attività è possibile scambiare informazioni, allegare documenti e tenere traccia delle decisioni prese. Le attività sono organizzate per progetti ed è possibile raggrupparle per sezioni. Un’attività cardine può essere classificata come “milestone”
Per essere sempre aggiornati sull’avanzamento di una attività è possibile abilitare, in modalità profilata, l’invio di notifiche, anche tramite mail nel caso l’utente sia spesso fuori azienda.
La Digital Obeya è sempre disponibile online e può essere utilizzata ovunque non solo per la gestione dei progetti ma in generale per tutte le attività aziendali di tipo collaborativo.
Tramite le funzionalità del modulo è inoltre possibile:
Grazie ad NET@PRO DOBEYA il processo di decisione è più veloce ed efficiente, si riducono drasticamente i tempi e costi di gestione del progetto azzerando in contemporanea i cambiamenti o le rilavorazioni. Le responsabilità sono chiare e condivise sia dai manager che dagli operativi che si sentono coinvolti attivamente durante il progetto. Tutto il team è sempre allineato e le informazioni non sono mai perse o dimenticate.
