La protagonista
Progetto WMS | Packing List Photo GEA Procomac
GEA Procomac, un’autostrada digitale per dati e ricambi: come MOVISPED ha trasformato la packing list in uno strumento intelligente.
La sfida
Le esigenze di GEA Procomac
GEA Procomac gestisce tra 16.000 e 18.000 referenze di ricambi con elevate esigenze di identificazione, tracciabilità e conformità nelle spedizioni internazionali. Prima dell’intervento, ricambi e spedizioni richiedevano numerosi passaggi manuali e informazioni distribuite tra sistemi, email e fotografie non strutturate. Il progetto è stato realizzato in collaborazione con Sygest, partner Qualitas specializzato nell’after-sales.
Principali necessità:
- Integrare logistica e sistemi aziendali in un unico flusso informativo
- Tracciare ogni item lungo l’intero processo, dalla preparazione alla consegna
- Standardizzare foto, peso, dimensioni, brand e origine per ogni articolo
- Ridurre inserimenti manuali, ambiguità ed errori nelle spedizioni
- Supportare le procedure di export e trade compliance con dati strutturati
- Digitalizzare la packing list ed eliminare la carta dal processo di spedizione
Il progetto
Obiettivi del progetto
Il progetto ha puntato a costruire un flusso logistico digitale integrato, capace di accompagnare ogni componente fino alla consegna, valorizzando i dati di prodotto anche a supporto del servizio aftermarket e della relazione con il cliente finale.
Obiettivi principali:
- Implementare MOVISPED per digitalizzare i processi logistici e di spedizione, integrato con ERP Formula
- Integrare ERP Formula, sistema documentale SIT e portale e-service in un unico ecosistema informativo
- Creare una packing list fotografica associata a ordini, colli e articoli
- Alimentare il master data con immagini e attributi tecnici raccolti sul campo
- Rendere immagini e documenti disponibili al cliente tramite QR code e link digitali
- Semplificare le procedure di export/import e ridurre le attività manuali
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